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商标代理备案如何做,流程怎样?
发布人:上海誉胜注册公司 发布时间:2020-03-17 点击:86
依照我国《商标法》的有关规定,商标注册人可以通过签订商标使用许可合同,许可他人使用其注册商标,签订商标使用许可合同后应当在法定期限内向商标局备案,商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。那么如果找商标代理该如何做备案?需要经过哪些步骤

    根据《商标法实施条例》的说明,商标代理机构从事商标局、商标评审委员会主管的商标事宜代理业务的,应当向商标局备案,商标代理机构分为两类:
  
第一类:是从事商标代理业务的律师事务所,国家工商总局与司法部联合下发《律师事务所代理业务商标代理业务管理办法》,确立了律师事务所作为商标代理机构的身份。所有的律师事务所都可以到商标局备案后从事商标代理业务。
第二类:是在工商和市场监管部门登记的商标代理服务机构。通俗地讲,就是由工商、市场监管部门发给营业执照的商标代理服务机构。
在实践中主体资格出问题较多的主要是这一类,具体而言,相关法律法规对从事商标代理业务的市场主体要求是“机构”,而以个人名义在工商和市场监管部门登记的个体工商户不被认为是“机构”,因此不能在商标局备案并从事商标局、商标评审委员会主管的商标事宜代理业务。值得注意的是,个体工商户虽然不能在上述范围内代理商标注册、异议等业务,但不妨碍其开展商标咨询等业务。因此,凡是希望开展商标代理业务的个人,需要先注册公司后再向商标局提出备案申请。

    在填写备案表时应注意以下几点:

1.身份证明文件编号:经常有代理机构在填写此处时误填法定代表人或经办人的身份证号,导致备案不成功。实际上,此处应填写代理机构的身份证明编号,即代理机构的的企业营业执照注册号,或是律师事务所的执业许可证号等。 
2.商标代理从业人员:由于不少代理机构从业人员众多,此处特别提醒可以在附表中填写从业人员的相关情况,而不必在备案表首页上填写。 
3.负责人签字:在备案表最下方的这一栏目,是唯一需要手写签字的地方,应由代理机构法定代表人或者负责人签名并加盖代理机构的章戳。
4.保持名称一致性:实践中此处经常误填代理机构的经办人姓名,或是误填为某些部门负责人姓名等。实际上此项必须填写代理机构法定代表人或负责人的姓名,且应与营业执照或者律师事务所执业证书上的法定代表人或者负责人姓名一致。

    商标许可备案一般需要经过以下三个程序:

商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要3-6个月左右,整个流程为申请------审查------核发许可备案证明。
需要强调的是,经过商标局初审通过的商标,要在刊登公告三个月后无人提出异议才可以注册完成,该商标即受法律保护。已注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。有效期满,需要继续使用的,可以申请商标续展注册。

    事实上代理机构的备案地址就是营业执照或执业许可证上的地址,但在实践中,商标代理机构在办理备案及变更备案时,仍经常咨询关于地址的问题,主要集中在以下几方面:

1.代理机构营业执照上的注册地址不通邮,是否可以备案,是否可以解决文书的投递问题。 
代理机构注册地址是否通邮并不是能否备案的条件。某些特殊情况导致的注册地址不通邮,代理机构可以通过由邮政部门出具不通邮的证明文件并租用邮政专用信箱的方式解决。不过需要提醒的是,因不通邮租用专用信箱的实例十分少见,且商标局会核实相关情况,一般不予许可。
2.代理机构地址“一照多地”经营的,是否可以备案多个地址或是代理机构指定的地址。 
由于商事制度改革的推进,有些地方的代理机构出现了一张营业执照多地经营的情况。对于这种情况,商标局在审核相关材料通过的情况下,也是可以予以备案的,但备案地址必须与营业执照上的注册地址或显示的第一地址保持一致。
3.代理机构实际经营地址与营业执照上的注册地址不一,是否可以备案。
实际上,只要代理机构提供的材料符合备案要求就可以备案,但是备案地址须与营业执照上的注册地址一致。否则,可能造成代理机构接收不到相关商标法律文书,进而导致一系列问题。
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